회사 업무에 필요한 컴퓨터는 몇 대인가?  IT부서가 관리하는 사용자는? 회사 규모가 작으면 답이 쉽지만, 규모가 있다면 쉽지 않다. 직원이 수 천명, 수 만명이라면 더욱 그렇다. 구체적 질문을 던지면 더욱 난감해 질것이다. 회사 네트워크에 로그인하는 사용자 수는, 중요 IT 자원 (예, 기업 중요 및 인사 정보 등)에 대한 접근 권한 관리 및 사용자 보안 관리는 혹 지사 및 부서별로 운영 중인 IT 자원 현황 데이터 파악은 가능한가?

디렉토리 서비스가 필요한 이유가 여기에 있다. 보유한 IT 자원 현황을 정확히 파악하고 이를 통해 IT자원 운영 관리를 강화해야 한다. 현황 파악과 운영 관리가 강화되면 자연스레 IT 예산의 낭비 요소가 줄어들고 적절한 예산 분배와 활용이 가능해진다.  또한 체계화된 사용자 권한 및 인증 관리로 보안 위험을 줄일 수 있다. 정확한 IT자원 관리, 예산 운영 강화 그리고 보안 역량 강화는 IT 부문에 대한 기업의 통제력 상승으로 연결되기 때문에 디렉토리 서비스는 IT를 관리하는 기업에 있어서 반드시 필요한 기술이 되었다.

기업 운영과 성장에 있어 IT 자원은 핵심 자산이 되었다. IT없는 기업 운영은 상상할 수 없으며, 이를 위한 예산도 엄청나다. 통계에 따르면 기업의 자본 대비 IT예산은 평균 21% 이상이라고 한다. IT 자원 및 예산의 관리와 통제는 기업의 핵심 역량이 되어야 하는데 이를 위한 기술이 바로 디렉토리 서비스이다.

기업이 디렉토리 서비스로 얻는 가치는 무엇인가?

정확한 IT자원 현황 분석, 관리 강화 및 IT예산 운영 그리고 보안 강화가 필요한 기업이 반드시 선택해야 하는 기술이 디렉토리 서비스인데, 이를 통해 기업이 얻을 수 있는 가치를 간단히 나열해 보자.

( 디렉토리 서비스의 가치 )

·         IT자원 관리 고도화 : IT자원 관련 데이터의 중앙 집중화로 현황 분석과 관리가 쉬워지고 백업 체계를 통해 장애 복구 및 업무 연속성 보장이 쉬워진다.

·         사용자 편의성 증대 : 사용자의 로그인 정보, 권한 관리 및 컴퓨터 설정 정보 그리고 보안 관리를 중앙에서 통합 운영하고 모든 정보가 이중화 되어 있기 때문에 사용자가 암호를 분실하거나 컴퓨터를 교체하는 경우에도 짧은 시간에 복구하고 업무를 진행할 수 있으며, 싱글 사인 온 (SSO) 체계 구현이 가능해 사용자의 IT자원 접근 및 이용 효율을 높여준다.

·         싱글 사인 온 (SSO)으로 업무 편리성 확보 : 사용자들이 컴퓨터 작업할 때 마다 매번 로그인해야 한다면 상당히 불편하다. 시간도 많이 걸리고 계정 및 암호 관리도 힘들기 때문이다. 디렉토리 서비스 기반의 싱글 사인 온이 있다면 한 번 로그인하면 모든 자원을 권한에 맞게 액세스하고 이용할 수 있다.

·         보안 강화 : 사용자 편의성과 싱글 사인 온 구현은 중요 정보가 여러 곳에 저장되거나 통제되지 못하는 상황을 최소화하기 때문에 보안의 강화로 이어진다.

·         비용 절감 효과 : 디렉토리 서비스를 구축하면 비용절감의 효과를 볼 수 있다.

이렇듯 디렉토리 서비스는 기업이 IT운영 방식에 있어서 반드시 필요한 기술인데, MS사는 이 디렉토리 서비스 기술을 Active Directory라는 솔루션으로 완성시켰다.

다음호에서는 AD시스템의 근간이 되었던 X.500과 LDAP 디렉토리 서비스에 대하여 살펴보고, AD와 경쟁하던 Novell Directory Service(NDS)에 대하여 이야기하도록 한다.